Bagaimana
Persiapan Wawancara yang sukses baik secara Offline maupun Online
Wawancara kerja adalah salah satu langkah
awal untuk meniti karier secara profesional. Apapun pekerjaan yang Anda pilih,
wawancara kerja adalah satu hal yang wajib Anda lalui. Namun, wawancara kerja
kerap kali menjadi batu sandungan. Banyak orang yang gagal hanya karena tidak
siap untuk menghadapi wawancara kerja.
1. Analisis pekerjaan
Analisis pekerjaan adalah satu hal yang amat
penting untuk Anda lakukan. Buatlah deskripsi pekerjaan hingga keterampilan
yang perlu Anda miliki. Hal ini akan membantu Anda untuk menjawab setiap
pertanyaan saat wawancara kerja.
2. Buat daftar 10 kemampuan yang anda
miliki
Buatlah 10 daftar kemampuan atau kelebihan
yang Anda miliki. Di antaranya adalah sertifikat, pengalaman, hingga
keterampilan lainnya yang Anda miliki. Hal ini merupakan salah satu topik yang
biasanya sering kali ditanya saat Anda melamar pekerjaan. Setelah membuat
daftar, maka Anda akan semakin mudah untuk menjawab pertanyaan mengenai
kemampuan yang Anda miliki.
3. Ketahui secara rinci informasi
mengenai perusahaan
Luangkan waktu untuk menggali informasi
mengenai perusahaan tempat Anda akan bekerja. Cari tahu berbagai informasi
seperti budaya kerja hingga produk yang dihasilkan. Sebab, informasi ini
dibutuhkan untuk memperkaya ilmu pengetahuan Anda sebelum melakukan wawancara
pekerjaan.
4. Praktik wawancara
Anda perlu melakukan latihan sebelum
mengikuti wawancara kerja. Mintalah rekan Anda untuk menemani Anda berlatih.
Jangan gugup dan pastikan semua pertanyaan dijawab dengan lancar.
5. Siapkan pakaian anda untuk
wawancara kerja
Jangan menunggu hingga hari H untuk
mempersiapkan pakaian Anda untuk menghadapi sesi wawancara. Terlepas dari
apapun pekerjaan Anda, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda adalah seorang
profesional dengan menggunakan pakaian yang rapi dan bersih. Persiapkan
jauh-jauh hari, sehingga Anda juga dapat mempersiapkan hal lainnya sebelum
melakukan wawancara kerja.
6. Persiapkan gaya rambut
Hal yang tidak begitu penting. Namun,
mempersiapkan gaya rambut adalah suatu hal yang juga dapat menentukan
karakteristik diri Anda sendiri. Tunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda
memiliki pribadi yang baik dengan tampilan Anda saat wawancara kerja.
7. Buat daftar yang perlu anda bawa saat wawancara kerja
Buatlah daftar apa saja yang perlu Anda bawa
saat wawancara kerja. Misalkan seperti berkas atau bahkan makanan. Setelah
membuat daftar, persiapkan jauh-jauh hari barang-barang yang Anda butuhkan.
8. Perhatikan etika wawancara
Jangan lupakan etika. Anda perlu
memperhatikan gerak tubuh, cara duduk, tatapan, hingga etika berbicara. Jangan
terlalu santai seperti bersandar hingga mengerakkan kaki saat wawancara.
Berupayalah untuk meyakinkan pewawancara bahwa Anda layak untuk diterima di
perusahaan tersebut.
9. Pahami rute menuju kantor
Rute atau jalan menuju kantor dari rumah Anda
adalah hal yang perlu Anda ketahui. Tak ada salahnya Anda melakukan survei
beberapa hari sebelum wawancara kerja. Hal ini perlu dilakukan agar Anda tak
terlambat tiba saat wawancara.
10. Simak dan ajukan pertanyaan
Simak pertanyaan pewawancara dengan baik dan
jawablah seyakin mungkin. Anda juga memiliki kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan. Siapkanlah pertanyaan seperti mengenai pekerjaan Anda atau hal
lainnya. Hal ini dapat menunjukkan bahwa Anda sangat tertarik dengan pekerjaan
yang Anda lamar.
11. Ucapkan terima kasih setelah
melakukan wawancara
Ucapkan terima kasih setelah Anda melakukan
wawancara. Tak ada salahnya Anda mengirim ucapkan terima kasih melalui email.
Dalam email yang Anda kirimkan, tak ada salahnya Anda menyatakan kembali
mengapa Anda layak diterima pada perusahaan tersebut.
Dalam proses rekruitmen di era digital
seperti sekarang ini, nggak jarang perusahaan melakukan wawancara
jarak jauh melalui online dengan para kandidat yang berada di luar
kota atau bahkan negara lain. Biasanya, perusahaan yang melakukan wawancara online bukanlah
perusahaan sembarangan dan umumnya berskala multinasional. Selain lebih
menghemat waktu dan biaya, cara ini juga digunakan untuk menjaring lebih banyak
kandidat dari segala pelosok daerah. Skype merupakan media
komunikasi online yang sering dimanfaatkan pihak perusahaan untuk
melakukan wawancara jarak jauh.
Meski nggak tatap muka, bukan berarti wawancara online ini
lebih mudah diakali. Justru akan ada banyak tantangan dan gangguan yang bisa
saja mengganggu kelancaran wawancara. Nah, jika dalam waktu dekat kamu ada
janji untuk melakukan wawancara online, pastikan hal-hal ini sudah
kamu penuhi, ya!
1. Pastikan
kestabilan koneksi internet juga peralatan pendukung lain dalam keadaan baik
untuk mencegah gangguan teknis komunikasi
Koneksi
internet adalah hal paling utama yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan
wawancara online. Internet yang digunakan mungkin nggak ada
masalah untuk browsing dan berselancar di media sosial,
tapi apakah cukup lancar untuk video call? Berikan kesan profesional dengan menyiapkan
peralatan presentasi sebaik mungkin. Seperti misalnya gadget yang digunakan, aplikasi pendukung video call, speaker atau headset, kamera, pencahayaan, dan pengaturan lain yang
memengaruhi proses video call.
2. Pilihlah tempat
yang mendukung, memiliki background untuk
wawancara yang bagus dan nggak gaduh
Kamu
boleh memilih tempat manapun untuk dimanfaatkan sebagai background wawancara, namun pastikan tempat tersebut
rapi dan jauh dari keramaian. Hindari public access seperti restoran atau kafe karena asumsinya
akan ada banyak gangguan yang berpotensi mengalihkan perhatian dan menghambat
proses wawancara.
3. Tetap perhatikan penampilan
dengan mengenakan busana formal yang mencerminkan seorang pekerja
Sesuaikan pakaianmu dengan karakter perusahaan tersebut. Jangan
mentang-mentang kamu melakukan wawancara online dari
rumah, lantas kamu menggunakan kaus atau busana kasual. Demi mendapatkan kesan
profesional, sebaiknya gunakan baju formal layaknya busana wawancara secara
tatap muka. Kamu harus tetap berdandan, berbusana rapi, sopan dan formal.
Gunakan atasan berwarna netral dan nggak terlalu mencolok seperti putih,
abu-abu, cream, atau biru muda.
4. Posisikan diri sebaik mungkin mulai
dari tampilan di kamera hingga bahasa tubuh yang juga akan dinilai oleh
pewawancara
Pastikan posisi kamera sudah benar dan membuat wajah terlihat dengan
jelas. Posisikan kamera agar pas dengan wajah dan memperlihatkan kesan
profesional di dalam dirimu. Usahakan agar pewawancara bisa melihatmu setengah
badan atau sebatas siku. Duduklah dengan tegak dan tenang, jangan terlalu dekat
dengan kamera.
Meskipun
wawancara dilakukan secara online dan sedikit kemungkinan untuk bisa
melakukan eye contact, tapi bahasa tubuh juga bisa
dinilai dan menentukan kesuksesanmu. Tunjukkan kesan bahwa kamu merasa antusias
dan nggak meremehkan percakapan. Tetaplah tersenyum, bicaralah dengan jelas dan
bersemangat dan tunjukkan tanda-tanda bahwa kamu mendengar dan memahami
pertanyaannya dengan mengangguk.
5. Lihatlah ke
arah kamera, bukan melihat wajah pewawancara atau justru sibuk memerhatikan
diri sendiri di layar kamera
Kebanyakan orang menatap lawan bicaranya di layar komputer mereka.
Padahal, untuk melakukan imitasi kontak mata dalam percakapan video call, kamu harus menatap ke arah kamera
komputermu. Apalagi jika kamu terlalu sibuk memandangi diri sendiri di pojok
layar komputer. Selain pewawancara akan menilaimu narsis, terlalu sering
memandangi diri sendiri juga akan membuatmu menjadi kurang konsentrasi dalam
melakukan presentasi atau menjawab pertanyaan. Boleh sesekali memandang diri
sendiri untuk mengoreksi posisi, namun lebih banyaklah menatap pewawancara ke
arah kamera.
6. Siapkan juga rencana cadangan untuk
mengantisipasi terputusnya koneksi saat wawancara berlangsung
Sebelum melakukan interview, baiknya catatlah terlebih dahulu alamat email dan nomor telepon
pewawancara. hal ini dilakukan untuk mengantisipasi siapa tahu koneksi internet
terputus secara tiba-tiba, kamera yang nggak berfungsi, atau gangguan lain yang
menghambat jalannya proses wawancara. Terlebih jika kamu belum memiliki contact person pewawancara, maka jangan ragu untuk meminta
terlebih dahulu sebelum sesi wawancara dimulai. Justru mereka akan menilaimu
sebagai orang yang berinisiatif.
7. Salah satu keuntungan wawancara online adalah kamu bisa menyiapkan catatan kecil sebagai bantuan
Salah satu keuntungan dari online interview adalah kamu bisa menggunakan catatan kecil lho. Kamu bisa
menempelkan sepotong kertas di sudut laptop atau di manapun asalkan nggak
terlihat oleh pewawancara. Siapkan catatan-catatan kecil berisi jawaban
pertanyaan yang mungkin diajukan atau bahkan daftar pertanyaanmu pada
pewawancara. Tapi saat menjawab, jangan terlalu terpaku pada catatan sampai
lupa menatap kamera. Catatanmu hanya bersifat membantu, bukan sebagai naskah
pidatomu.
8. Karena wawancara dilakukan via online, ingat, bisa saja terjadi delay dalam
prosesnya
Poin ini
sifatnya hanyalah sebagai informasi. Jangan heran jika setelah kamu berbicara,
pewawancara terdiam cukup lama. Dalam panggilan video, terutama antarnegara,
penundaan beberapa detik dari saat pesan disampaikan hingga saat pesan diterima
di sisi lain adalah hal biasa. Tunggulah dulu beberapa saat, jangan buru-buru
panik. Kamu hanya perlu menyamankan diri dengan sistem audio visual yang
terhubung dengan bantuan internet.
9. Latihan dulu dan simulasikan
wawancara tersebut dengan temanmu lewat Skype
Sebelum tiba waktunya melakukan wawancara online, berlatihlah terlebih dahulu di depan kamera
menggunakan aplikasi video call yang akan digunakan. Bayangkan bahwa orang yang kamu hadapi adalah
perekrut profesional. Dari latihan ini, kamu bisa mengevaluasi posisi,
komposisi kamera, pencahayaan, kejelasan suara, dan penampilanmu saat
diwawancara.
Seperti halnya melakukan wawancara secara tatap muka, wawancara online juga mengharuskanmu untuk mengenali
profil perusahaan dan segala macam informasi lain terkait posisi pekerjaan yang
dilamar. Setelah semua persiapan sudah dilakukan, wawancara online pun nggak akan sesulit yang
dibayangkan. Semoga lancar dan sukses, ya!
Sumber :
https://economy.okezone.com/read/2016/12/30/320/1579236/11-tips-sukses-persiapan-wawancara-kerja
https://www.hipwee.com/sukses/9-trik-taklukkan-wawancara-online-yang-penting-dipelajari-harus-jeli-berkompetisi-nih/